В этой статье разберем все нюансы продаж юрлицам и ИП на WB: кто может продавать, НДС, УПД, ГТД и возвраты.
Кто может продавать товары юрлицам и ИП на Wildberries
Продавать товары юридическим лицам и ИП могут почти все продавцы Wildberries, за исключением:
- индивидуальных предпринимателей на НПД (налог на профессиональный доход)
- самозанятых
Все остальные продавцы (ИП и ООО на УСН или ОСНО) могут работать с B2B-покупателями.
Хочешь знать, что происходит с Wildberries и ecom раньше всех?
Подписаться на tg-канал
Опция «Возврат НДС покупателем»: когда и зачем ее включать
Если вы работаете с НДС (ОСНО), вы можете сделать свои товары более привлекательными для бизнеса.
При включенной опции:
- юрлица и ИП получают УПД-1
- покупатель может принять НДС к вычету
- карточка товара получает специальную отметку (видят только авторизованные юрлица)
Как включить
- Личный кабинет продавца
- Настройки профиля → Продажи товаров юрлицам
- Включить переключатель «Возврат НДС покупателем»
По каким моделям можно продавать юрлицам
Продажи юрлицам и ИП доступны по всем основным моделям:
- FBW (Склад WB)
- FBS (Маркетплейс)
- DBS (Витрина)
При модели DBS с платной доставкой Wildberries:
- выставляет покупателю единый счет-оферту
- после оплаты формирует сборочное задание
- затем отправляет УПД на доставку от вашего имени
Документооборот: что важно знать селлеру
Какие документы получают юрлица и ИП
После получения заказа покупателю автоматически отправляется УПД от имени продавца. Возможны два варианта:
УПД-1
- совмещает счет-фактуру и первичный документ
- дает право на вычет НДС
- применяется при: ОСНО или включенной опции «Возврат НДС покупателем»
УПД-2
- только первичный документ
- НДС к вычету невозможен
- применяется при: УСН или ОСНО без включенной опции возврата НДС
Что делать продавцу после продажи юрлицу
Если вы на ОСНО с возвратом НДС
- WB сам формирует УПД-1
- документ появляется в: ЛК → Документы → УПД (продажа юрлицу)
- если подключен ЭДО – УПД придет и туда
- подписывать документ не нужно (он уведомительный)
- отразите УПД-1: в книге продаж; код операции – 01
- подайте декларацию и уплатите НДС
Если вы на УСН или ОСНО без возврата НДС
- формируется УПД-2
- НДС покупатель вернуть не сможет
- при ОСНО без опции возврата НДС: счета-фактуры вы выписываете самостоятельно
Нумерация УПД: важный момент
Wildberries использует свою сквозную нумерацию УПД (Универсального передаточного документа).
Что важно:
- менять номер УПД нельзя
- несовпадение нумерации WB и вашей учетной системы – это нормально
- рекомендуется закрепить в учетной политике формат: ID продавца / номер документа
Попытка изменить номер УПД может привести к разрывам в ФНС и риску повторной реализации.
ГТД (грузовая таможенная декларация): когда и зачем указывать
Если товар:
- произведен вне ЕАЭС
- покупается юрлицом
→ необходимо указать номер грузовой таможенной декларации (ГТД).
Зачем это нужно
- юрлицу ГТД может понадобиться для возврата НДС
- если номер указан сразу – покупатель не будет запрашивать его у вас
Возвраты от юрлиц и ИП
Важно:
качественный товар вернуть нельзя.
Возврат возможен только если:
- выявлен брак
- неверное количество
- привезен не тот товар
Процесс:
- покупатель создает заявку по браку
- вы рассматриваете ее до 10 дней
- при одобрении – возврат в ПВЗ в течение 14 дней
- формируется УКД (корректировочный документ)
Какие товары юрлица не могут покупать
Юрлицам и ИП запрещено покупать на WB:
- ювелирные и меховые изделия
- бутилированную воду
- товары системы «Меркурий»
- прослеживаемые товары
- товары с платной доставкой «до двери»
- автомобили и транспорт
- подарочные сертификаты
- сертификаты на услуги
Ошибка в категории товара – зона ответственности продавца. Если юрлицо купит запрещенный товар из-за неверной категории, проблемы с документооборотом будут у вас
Отчетность и контроль
Для анализа продаж WB предоставляет:
- реестр продаж юридическим лицам и ИП
- отчет по предоплатам юрлиц
Используйте их для:
- сверки бухгалтерии
- контроля НДС
- оценки доли B2B-продаж
Итог
Продажи юрлицам – это менее конкурентный и более стабильный сегмент. Если вы все настроите правильно один раз – дальше процесс будет максимально автоматизирован.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал – там мы сразу расскажем о всех нововведениях, а также даем советы и инсайты по аналитике на Wildberries. Не пропустите ни одного важного обновления.
