Продажи товаров юридическим лицам и ИП на Wildberries: полное руководство для селлеров

В этой статье разберем все нюансы продаж юрлицам и ИП на WB: кто может продавать, НДС, УПД, ГТД и возвраты.

Смотрите также подробный гид, как продавать оптом на Wildberries – через витрину и с оптовыми клиентами.

Кто может продавать товары юрлицам и ИП на Wildberries

Продавать товары юридическим лицам и ИП могут почти все продавцы Wildberries, за исключением:

• индивидуальных предпринимателей на НПД (налог на профессиональный доход)
• самозанятых

Все остальные продавцы (ИП и ООО на УСН или ОСНО) могут работать с B2B-покупателями.

Опция «Возврат НДС покупателем»: когда и зачем ее включать

Если вы работаете с НДС (ОСНО), вы можете сделать свои товары более привлекательными для бизнеса.

При включенной опции:

• юрлица и ИП получают УПД-1
• покупатель может принять НДС к вычету
• карточка товара получает специальную отметку (видят только авторизованные юрлица)

Как включить

• Личный кабинет продавца
• Настройки профиля → Продажи товаров юрлицам
• Включить переключатель «Возврат НДС покупателем»

По каким моделям можно продавать юрлицам

Продажи юрлицам и ИП доступны по всем основным моделям:

• FBW (Склад WB)
• FBS (Маркетплейс)
• DBS (Витрина)

При модели DBS с платной доставкой Wildberries:

• выставляет покупателю единый счет-оферту
• после оплаты формирует сборочное задание
• затем отправляет УПД на доставку от вашего имени

Документооборот: что важно знать селлеру

Какие документы получают юрлица и ИП

После получения заказа покупателю автоматически отправляется УПД от имени продавца. Возможны два варианта:

УПД-1

• совмещает счет-фактуру и первичный документ
• дает право на вычет НДС
• применяется при: ОСНО или включенной опции «Возврат НДС покупателем»

УПД-2

• только первичный документ
• НДС к вычету невозможен
• применяется при: УСН или ОСНО без включенной опции возврата НДС

Что делать продавцу после продажи юрлицу

Если вы на ОСНО с возвратом НДС

• WB сам формирует УПД-1
• документ появляется в: ЛК → Документы → УПД (продажа юрлицу)
• если подключен ЭДО – УПД придет и туда
• подписывать документ не нужно (он уведомительный)
• отразите УПД-1: в книге продаж; код операции – 01
• подайте декларацию и уплатите НДС

Если вы на УСН или ОСНО без возврата НДС

• формируется УПД-2
• НДС покупатель вернуть не сможет
• при ОСНО без опции возврата НДС: счета-фактуры вы выписываете самостоятельно

Нумерация УПД: важный момент

Wildberries использует свою сквозную нумерацию УПД (Универсального передаточного документа).

Что важно:

• менять номер УПД нельзя
• несовпадение нумерации WB и вашей учетной системы – это нормально
• рекомендуется закрепить в учетной политике формат: ID продавца / номер документа

Попытка изменить номер УПД может привести к разрывам в ФНС и риску повторной реализации.

ГТД (грузовая таможенная декларация): когда и зачем указывать

Если товар:

• произведен вне ЕАЭС
• покупается юрлицом

→ необходимо указать номер грузовой таможенной декларации (ГТД).

Зачем это нужно

• юрлицу ГТД может понадобиться для возврата НДС
• если номер указан сразу – покупатель не будет запрашивать его у вас

Возвраты от юрлиц и ИП

Важно:

качественный товар вернуть нельзя.

Возврат возможен только если:

• выявлен брак
• неверное количество
• привезен не тот товар

Процесс:

• покупатель создает заявку по браку
• вы рассматриваете ее до 10 дней
• при одобрении – возврат в ПВЗ в течение 14 дней
• формируется УКД (корректировочный документ)

Какие товары юрлица не могут покупать

Юрлицам и ИП запрещено покупать на WB:

• ювелирные и меховые изделия
• бутилированную воду
• товары системы «Меркурий»
• прослеживаемые товары
• товары с платной доставкой «до двери»
• автомобили и транспорт
• подарочные сертификаты
• сертификаты на услуги

Ошибка в категории товара – зона ответственности продавца. Если юрлицо купит запрещенный товар из-за неверной категории, проблемы с документооборотом будут у вас

Отчетность и контроль

Для анализа продаж WB предоставляет:

• реестр продаж юридическим лицам и ИП
• отчет по предоплатам юрлиц

Используйте их для:

• сверки бухгалтерии
• контроля НДС
• оценки доли B2B-продаж

Итог

Продажи юрлицам – это менее конкурентный и более стабильный сегмент. Если вы все настроите правильно один раз – дальше процесс будет максимально автоматизирован.