Финансовый отчёт от Wildberries – основной документ, по которому селлер может понять, сколько он на самом деле заработал. Несмотря на регулярную выгрузку отчётов, структура этих данных вызывает множество вопросов: как сверять суммы, откуда берутся комиссии, что означает логистика и почему цифры могут не совпадать.
В этой статье разберемся как читать, проверять и анализировать финотчёт WB, чтобы точно понимать свою выручку, убытки и прибыль.
Какие отчёты формирует Wildberries?
Каждую неделю маркетплейс предоставляет два вида отчёта:
- Основной отчёт – включает продажи, возвраты, удержания, логистику, рекламу и т.д. по территории РФ.
- Отчёт по выкупной стоимости (Таможенный союз) – данные по продажам в страны ЕАЭС (Казахстан, Беларусь и др.).
Обычно работа идёт с основным отчётом, но для корректного анализа необходимо учитывать оба отчёта, особенно при сверке итоговой суммы к перечислению.
Как скачать и открыть отчёт
Чтобы получить детализацию:
- Перейдите в "Финансовые отчеты" в Личном кабинете WB.
- Нажмите "Еженедельные отчёты" → выберите нужную неделю.
- Слева в отчёте – меню с тремя точками → "Скачать детализацию".
Файл Excel содержит полную разбивку по каждой продаже, возврату, списанию, штрафу и начислению.
Структура отчёта: ключевые блоки
Вот основные показатели, которые важно понимать:
Продажи
Сумма продаж с учётом СПП и кошелька покупателя. Это итоговая стоимость, по которой был пробит чек клиенту – именно на эту сумму WB выставляет документы и начисляет налог.
К перечислению за товар
Расчёт: Продажи – Комиссия – Эквайринг
Это базовая сумма до вычета остальных удержаний: логистики, штрафов, хранения и пр.
Важно: иногда "К перечислению" может быть выше, чем "Продажи", например, если СПП превышает комиссию WB.
Стоимость логистики
Начисляется только в момент принятия решения клиентом (выкуп или отказ на ПВЗ). Если заказ создан, но не завершён – логистика в текущий отчёт не попадает.
Логистика делится на:
- Клиенту при продаже – доставка до покупателя.
- Клиенту при отмене и От клиента при отмене – доставка и возврат в случае отказа.
Хранение и платная приёмка
Проверяются отдельно – в разделе "Отчёты" → "Платное хранение" / "Платная приёмка".
Важно: суммы из этих отчётов и еженедельного фин.отчёта могут не совпадать по неделям, но в долгосрочной перспективе они сходятся.
Реклама
Внимание: в еженедельном отчёте WB рекламные списания идут за прошлые периоды. Поэтому анализ рекламы нужно проводить через отдельный раздел "Продвижение" → "Финансы", где видны реальные даты пополнения и расходов.
Проверка расчёта комиссии и СПП
Комиссия WB (раздел “КВВ” в отчёте) зависит от категории товара. Если подключён “Конструктор тарифов” – размер комиссии может увеличиться (или уменьшится в категории “Одежда и Обувь”).
Также важно учитывать:
- СПП в отчёте указывается без НДС, но фактически влияет на цену продажи.
- Фактическая комиссия состоит из двух строк: вознаграждение WB без НДС и с НДС – их сумма и есть удержанная комиссия.
Проверка:
- Откройте столбец с "КВВ".
- Отфильтруйте по нужной категории.
- Сравните с базовой ставкой WB на сайте (раздел “Тарифы”).
- При необходимости – учтите влияние Конструктора тарифов.
Подпишитесь на наш Telegram-канал с советами по ecom, новостями о Wildberries и обновлениями сервиса
Подписаться
Как сверять логистику
Чтобы проверить корректность удержания за логистику:
- Найдите в детализации нужный товар.
- Выпишите его баркод.
- Перейдите в карточку товара и определите объём (длина × ширина × высота).
- Рассчитайте логистику по формуле:
Логистика = (35₽ + (Объём в литрах – 1) × 8,5₽) × Коэффициент склада × Индекс локализации
(для новых тарифов: 38₽ и 9,5₽ соответственно)
5. Сравните результат с суммой, удержанной WB.
Сторно-операции: что это и как проверять?
Сторно – это корректировки от WB:
- Могут быть с плюсом (начисление) или с минусом (возврат средств).
- Пример: возврат логистики за прошлый период.
Чтобы проверить сторно:
- Найдите строку с типом “Сторно логистики”.
- Скопируйте уникальный идентификатор операции (SID).
- Найдите операцию с таким же SID в предыдущих отчётах и сопоставьте суммы.
Как анализировать возвраты
Возвраты отображаются отдельными строками:
- Тип документа – “Возврат”.
- Для анализа: отфильтруйте возвраты, сгруппируйте по артикулу.
- Сравните возвраты с продажами за тот же период.
Сервис или Excel могут помочь отследить:
- % возвратов по каждому артикулу.
- Какой размер чаще возвращают.
- Потери на логистике из-за возврата.
Финальный расчёт: что приходит на расчётный счёт
Итоговая сумма к выплате рассчитывается так:
Сумма к выплате = Продажи – Комиссия – Эквайринг – Логистика – Штрафы – Платное хранение – Платная приёмка – Реклама
Для точной сверки:
- Сложите оба еженедельных отчёта: по РФ и ЕАЭС.
- Сравните сумму с поступлением на р/счёт (задержка 2-3 дня).
Вывод
Разбор фин.отчёта WB – это основа для понимания реальной картины бизнеса: где прибыль, где убытки, и на чём теряются деньги. Регулярная сверка данных и автоматизация учёта позволяют вовремя реагировать и оптимизировать бизнес на маркетплейсе.
Если вы ведёте учёт вручную – начните с простого: разберитесь с логикой отчёта. Если хотите сэкономить время и получить контроль – переходите на специализированные инструменты.
