Как читать финансовый отчет Wildberries – инструкция для селлеров

Финансовый отчет от Wildberries – основной документ, по которому селлер может понять, сколько он на самом деле заработал. Несмотря на регулярную выгрузку отчетов, структура этих данных вызывает множество вопросов: как сверять суммы, откуда берутся комиссии, что означает логистика и почему цифры могут не совпадать.

В этой статье разберемся как читать, проверять и анализировать финотчет WB, чтобы точно понимать свою выручку, убытки и прибыль.

Чтобы от отчета перейти к прибыли по каждому товару, посмотрите разбор, как правильно считать маржинальность товара на Wildberries.

Какие отчеты формирует Wildberries?

Каждую неделю маркетплейс предоставляет два вида отчета:

• Основной отчет – включает продажи, возвраты, удержания, логистику, рекламу и т.д. по территории РФ.
• Отчет по выкупной стоимости (Таможенный союз) – данные по продажам в страны ЕАЭС (Казахстан, Беларусь и др.).

Обычно работа идет с основным отчетом, но для корректного анализа необходимо учитывать оба отчета, особенно при сверке итоговой суммы к перечислению.

Как скачать и открыть отчет

Чтобы получить детализацию:

• Перейдите в "Финансовые отчеты" в Личном кабинете WB.
• Нажмите "Еженедельные отчеты" → выберите нужную неделю.
• Слева в отчете – меню с тремя точками → "Скачать детализацию".

Файл Excel содержит полную разбивку по каждой продаже, возврату, списанию, штрафу и начислению.

Структура отчета: ключевые блоки

Вот основные показатели, которые важно понимать:

Продажи

Сумма продаж с учетом СПП и кошелька покупателя. Это итоговая стоимость, по которой был пробит чек клиенту – именно на эту сумму WB выставляет документы и начисляет налог.

К перечислению за товар

Расчет: Продажи – Комиссия – Эквайринг

Это базовая сумма до вычета остальных удержаний: логистики, штрафов, хранения и пр.

Важно: иногда "К перечислению" может быть выше, чем "Продажи", например, если СПП превышает комиссию WB.

Стоимость логистики

Начисляется только в момент принятия решения клиентом (выкуп или отказ на ПВЗ). Если заказ создан, но не завершен – логистика в текущий отчет не попадает.

Логистика делится на:

• Клиенту при продаже – доставка до покупателя.
• Клиенту при отмене и От клиента при отмене – доставка и возврат в случае отказа.

Хранение и платная приемка

Проверяются отдельно – в разделе "Отчеты" → "Платное хранение" / "Платная приемка".

Важно: суммы из этих отчетов и еженедельного фин.отчета могут не совпадать по неделям, но в долгосрочной перспективе они сходятся.

Реклама

Внимание: в еженедельном отчете WB рекламные списания идут за прошлые периоды. Поэтому анализ рекламы нужно проводить через отдельный раздел "Продвижение" → "Финансы", где видны реальные даты пополнения и расходов.

Проверка расчета комиссии и СПП

Комиссия WB (раздел ”КВВ” в отчете) зависит от категории товара. Если подключен “Конструктор тарифов” – размер комиссии может увеличиться (или уменьшится в категории “Одежда и Обувь”).

Также важно учитывать:

• СПП в отчете указывается без НДС, но фактически влияет на цену продажи.
• Фактическая комиссия состоит из двух строк: вознаграждение WB без НДС и с НДС – их сумма и есть удержанная комиссия.

Проверка:

• Откройте столбец с "КВВ".
• Отфильтруйте по нужной категории.
• Сравните с базовой ставкой WB на сайте (раздел “Тарифы”).
• При необходимости – учтите влияние Конструктора тарифов.

Как сверять логистику

Чтобы проверить корректность удержания за логистику:

• Найдите в детализации нужный товар.
• Выпишите его баркод.
• Перейдите в карточку товара и определите объем (длина × ширина × высота).
• Рассчитайте логистику по формуле:

Логистика = (35₽ + (Объем в литрах – 1) × 8,5₽) × Коэффициент склада × Индекс локализации

(для новых тарифов: 38₽ и 9,5₽ соответственно)

5. Сравните результат с суммой, удержанной WB.

Сторно-операции: что это и как проверять?

Сторно – это корректировки от WB:

• Могут быть с плюсом (начисление) или с минусом (возврат средств).
• Пример: возврат логистики за прошлый период.

Чтобы проверить сторно:

• Найдите строку с типом ”Сторно логистики”.
• Скопируйте уникальный идентификатор операции (SID).
• Найдите операцию с таким же SID в предыдущих отчетах и сопоставьте суммы.

Как анализировать возвраты

Возвраты отображаются отдельными строками:

• Тип документа – ”Возврат”.
• Для анализа: отфильтруйте возвраты, сгруппируйте по артикулу.
• Сравните возвраты с продажами за тот же период.

Сервис или Excel могут помочь отследить:

• % возвратов по каждому артикулу.
• Какой размер чаще возвращают.
• Потери на логистике из-за возврата.

Финальный расчет: что приходит на расчетный счет

Итоговая сумма к выплате рассчитывается так:

Сумма к выплате = Продажи – Комиссия – Эквайринг – Логистика – Штрафы – Платное хранение – Платная приемка – Реклама

Для точной сверки:

• Сложите оба еженедельных отчета: по РФ и ЕАЭС.
• Сравните сумму с поступлением на р/счет (задержка 2-3 дня).

Умное решение – модуль «Финансы»

Это интеллектуальный модуль сервиса Seller Mate, который автоматически считает прибыль, расходы и маржу по каждой карточке Wildberries.

Он превращает огромный поток данных в понятную систему, где все сводится к одному вопросу: сколько вы реально зарабатываете.

Что делает модуль «Финансы»

Модуль автоматически собирает и рассчитывает:

• продажи,
• комиссии WB,
• логистику,
• налоги,
• расходы на рекламу,
• хранение,
• выкупы, возвраты и удержания,
• себестоимость,
• операционные расходы,
• маржинальность и чистую прибыль.

Вы сразу видите, какие товары зарабатывают, а какие уходят в минус.

Почему стоит попробовать модуль «Финансы» прямо сейчас

Wildberries постоянно меняет комиссии, логистику, СПП и правила выдачи. Чтобы не потерять прибыль, нужно принимать решения быстро – и только цифры дают такую возможность.

Протестируйте Seller Mate бесплатно

Сейчас вы можете бесплатно

• реальную маржинальность каждой карточки,
• где теряются деньги,
• какие действия помогут вернуть прибыль.

Попробуйте Seller Mate прямо сейчас – он быстро и наглядно покажет, где растет ваш бизнес и что его тормозит. А еще наш бот в Telegram будет каждое утро отправлять вам ваши показатели.

Вывод

Разбор фин.отчета WB – это основа для понимания реальной картины бизнеса: где прибыль, где убытки, и на чем теряются деньги. Регулярная сверка данных и автоматизация учета позволяют вовремя реагировать и оптимизировать бизнес на маркетплейсе.

Если вы ведете учет вручную – начните с простого: разберитесь с логикой отчета. Если хотите сэкономить время и получить контроль – переходите на специализированные инструменты.