Большинство показателей сверяются с финансовым отчетом о реализации. Важно учитывать, что данные за текущую, еще не завершенную неделю, берутся из ежедневных отчетов. В понедельник они автоматически заменяются данными из недельного отчета.
Поэтому прошлые недели нужно проверять по недельным отчетам, а текущую неделю — по ежедневным.
Поэтому прошлые недели нужно проверять по недельным отчетам, а текущую неделю — по ежедневным.
Откройте раздел «Финансовые отчеты» и выберите нужный период. За каждый день или неделю формируется два отчета – для сверки их нужно сложить между собой.
1. Сумма продаж
Чтобы проверить сумму продаж, сложите значения из двух отчетов.
110 546 + 7 740.86 = 118 286.86 (округляем до 118 287)
Полученное число сравните с показателем в виджете «Продажи».
1. Сумма продаж
Чтобы проверить сумму продаж, сложите значения из двух отчетов.
110 546 + 7 740.86 = 118 286.86 (округляем до 118 287)
Полученное число сравните с показателем в виджете «Продажи».
2. Логистика
В общей детализации суммируем логистику из двух отчетов:
20 214.21 + 637.61 = 20 851.82 (округляем до 20 852)
Сравниваем с суммой значений виджетов “Логистика к клиенту” и “Логистика до клиента” (20 852).
В общей детализации суммируем логистику из двух отчетов:
20 214.21 + 637.61 = 20 851.82 (округляем до 20 852)
Сравниваем с суммой значений виджетов “Логистика к клиенту” и “Логистика до клиента” (20 852).
3. Хранение
В личном кабинете откройте раздел Аналитика → Отчеты → Платное хранение.
Укажите нужный период и выберите склад «Все».
Посмотрите итоговое значение и сравните его с показателем в виджете «Хранение».
В личном кабинете откройте раздел Аналитика → Отчеты → Платное хранение.
Укажите нужный период и выберите склад «Все».
Посмотрите итоговое значение и сравните его с показателем в виджете «Хранение».
4. Платная приемка
Откройте в личном кабинете раздел Аналитика → Отчеты → Операции при приемке.
Выберите нужный период и сравните итоговую сумму со значением в виджете «Платная приемка».
Откройте в личном кабинете раздел Аналитика → Отчеты → Операции при приемке.
Выберите нужный период и сравните итоговую сумму со значением в виджете «Платная приемка».
5. Количество продаж
В этом показателе возвраты учитываются. Скачайте два финансовых отчета и для удобства объедините их в один файл.
Отфильтруйте строки с типом документа «Продажа» и основанием оплаты «Продажа», затем сложите значения в столбце «Кол-во».
После этого выберите строки с типом документа и основанием оплаты «Возврат» и аналогично сложите количество возвратов. (В нашем примере возвратов в таблице нет, значит значение 0).
Итог считается так: количество продаж минус количество возвратов. Полученное число сравните с виджетом «Продажи».
78 − 5 = 73
В этом показателе возвраты учитываются. Скачайте два финансовых отчета и для удобства объедините их в один файл.
Отфильтруйте строки с типом документа «Продажа» и основанием оплаты «Продажа», затем сложите значения в столбце «Кол-во».
После этого выберите строки с типом документа и основанием оплаты «Возврат» и аналогично сложите количество возвратов. (В нашем примере возвратов в таблице нет, значит значение 0).
Итог считается так: количество продаж минус количество возвратов. Полученное число сравните с виджетом «Продажи».
78 − 5 = 73
6. Количество возвратов
Скачайте два финансовых отчета за нужный период и объедините их в один файл для удобства работы.
Отфильтруйте строки с типом документа «Возврат» и основанием оплаты «Возврат», затем сложите значения в столбце «Кол-во».
Полученный результат сравните с показателем «Возвраты» в детализации виджета "Продажи".
Скачайте два финансовых отчета за нужный период и объедините их в один файл для удобства работы.
Отфильтруйте строки с типом документа «Возврат» и основанием оплаты «Возврат», затем сложите значения в столбце «Кол-во».
Полученный результат сравните с показателем «Возвраты» в детализации виджета "Продажи".
7. Штрафы и прочие удержания
Для сверки просуммируем данные столбца “Общая сумма штрафов” из двух детализаций за выбранный период. Затем для сверки необходимо скачать 2 фин.отчета за выбранный период и для удобства объединить их в один файл. В столбце “Обоснование для оплаты” выбираем “Удержание”. Необходимо суммировать значения в столбце “Удержания”. В нашем примере эти значения отсутствуют.
Все эти суммы учитываются в виджете “Прочие удержания”.
Для сверки просуммируем данные столбца “Общая сумма штрафов” из двух детализаций за выбранный период. Затем для сверки необходимо скачать 2 фин.отчета за выбранный период и для удобства объединить их в один файл. В столбце “Обоснование для оплаты” выбираем “Удержание”. Необходимо суммировать значения в столбце “Удержания”. В нашем примере эти значения отсутствуют.
Все эти суммы учитываются в виджете “Прочие удержания”.
8. Рекламные расходы
Почему данные по рекламе могут отличаться от еженедельного отчета?
В еженедельном отчете реклама учитывается с задержкой – туда попадают расходы за прошлую неделю.
В нашем сервисе реклама считается по фактическим списаниям за текущий период. Поэтому все показатели – продажи, заказы и расходы – отображаются в одном и том же временном диапазоне.
Такой подход позволяет корректно анализировать результаты недели, не смешивая текущие показатели с расходами прошлых периодов.
Для сверки необходимо перейти в раздел Продвижение - Финансы. Сравниваем затраты на период с суммой в виджете "Реклама / ДРР" .
Если используется ВБ.Медиа, то необходимо добавить сумму из раздела ВБ.Продвижение - история затрат.
Почему данные по рекламе могут отличаться от еженедельного отчета?
В еженедельном отчете реклама учитывается с задержкой – туда попадают расходы за прошлую неделю.
В нашем сервисе реклама считается по фактическим списаниям за текущий период. Поэтому все показатели – продажи, заказы и расходы – отображаются в одном и том же временном диапазоне.
Такой подход позволяет корректно анализировать результаты недели, не смешивая текущие показатели с расходами прошлых периодов.
Для сверки необходимо перейти в раздел Продвижение - Финансы. Сравниваем затраты на период с суммой в виджете "Реклама / ДРР" .
Если используется ВБ.Медиа, то необходимо добавить сумму из раздела ВБ.Продвижение - история затрат.
9. Количество заказов
Для сверки необходимо зайти в раздел ЛК ВБ Аналитика - Воронка продаж.
Сравниваем значения из столбца “Заказали товаров в шт” с виджетом “Заказы”
Для сверки необходимо зайти в раздел ЛК ВБ Аналитика - Воронка продаж.
Сравниваем значения из столбца “Заказали товаров в шт” с виджетом “Заказы”
10. Сумма заказов
Для сверки необходимо зайти в раздел ЛК ВБ Аналитика - Воронка продаж.
Сравниваем значения из столбца “Заказали на сумму” с виджетом “Заказы”
Для сверки необходимо зайти в раздел ЛК ВБ Аналитика - Воронка продаж.
Сравниваем значения из столбца “Заказали на сумму” с виджетом “Заказы”
11. Реализация
Скачайте два финансовых отчета за нужный период и для удобства объедините их в один файл.
Отфильтруйте строки с типом документа «Продажа» и сложите значения в столбце «Цена розничная с учетом согласованной скидки» – 178 415,79.
Затем выберите «Возврат» и так же посчитайте сумму по этому же столбцу – 11 222.
Итоговая реализация считается как сумма продаж минус сумма возвратов. Полученное значение сравните с виджетом «Реализация».
178 415,79 - 11 222 = 167 193,79 (округляем до 167 194)
Скачайте два финансовых отчета за нужный период и для удобства объедините их в один файл.
Отфильтруйте строки с типом документа «Продажа» и сложите значения в столбце «Цена розничная с учетом согласованной скидки» – 178 415,79.
Затем выберите «Возврат» и так же посчитайте сумму по этому же столбцу – 11 222.
Итоговая реализация считается как сумма продаж минус сумма возвратов. Полученное значение сравните с виджетом «Реализация».
178 415,79 - 11 222 = 167 193,79 (округляем до 167 194)
12. Комиссия
Для проверки комиссии нужно из суммы продаж вычесть сумму «К перечислению».
Формула расчета:
Реализация − К перечислению = Комиссия МП + Эквайринг
Реализация − Продажи = СПП
Тогда итоговая комиссия считается так:
Комиссия = (Реализация − К перечислению) − (Реализация − Продажи)
что упрощается до:
Комиссия = Продажи − К перечислению
Считаем продажи – складываем данные из двух отчетов:
110 546 + 7 740.86 = 118 286.86
Считаем «К перечислению»:
101 925.91 + 5 851.99 = 107 777.9
Комиссия:
118 286.86 − 107 777.9 = 10 508.96 (округляем до 10 509)
Сравните результат с виджетом "Комиссия" в нашем сервисе.
Для проверки комиссии нужно из суммы продаж вычесть сумму «К перечислению».
Формула расчета:
Реализация − К перечислению = Комиссия МП + Эквайринг
Реализация − Продажи = СПП
Тогда итоговая комиссия считается так:
Комиссия = (Реализация − К перечислению) − (Реализация − Продажи)
что упрощается до:
Комиссия = Продажи − К перечислению
Считаем продажи – складываем данные из двух отчетов:
110 546 + 7 740.86 = 118 286.86
Считаем «К перечислению»:
101 925.91 + 5 851.99 = 107 777.9
Комиссия:
118 286.86 − 107 777.9 = 10 508.96 (округляем до 10 509)
Сравните результат с виджетом "Комиссия" в нашем сервисе.
13. СПП
Скачайте два финансовых отчета за нужный период и при необходимости объедините их в один файл.
Создайте новый столбец с формулой:
Цена розничная с учетом согласованной скидки − Вайлдберриз реализовал товар (Пр)
Эта разница соответствует формуле: Реализация − Продажи.
Посчитайте СПП для продаж: отфильтруйте строки с типом документа «Продажа» и основанием оплаты «Продажа», затем сложите значения в новом столбце. После этого отдельно посчитайте СПП для возвратов, выбрав «Возврат».
Полученные значения сравните со строкой "СПП" и "СПП с возвратов" в детализации виджета "Комиссия".
Скачайте два финансовых отчета за нужный период и при необходимости объедините их в один файл.
Создайте новый столбец с формулой:
Цена розничная с учетом согласованной скидки − Вайлдберриз реализовал товар (Пр)
Эта разница соответствует формуле: Реализация − Продажи.
Посчитайте СПП для продаж: отфильтруйте строки с типом документа «Продажа» и основанием оплаты «Продажа», затем сложите значения в новом столбце. После этого отдельно посчитайте СПП для возвратов, выбрав «Возврат».
Полученные значения сравните со строкой "СПП" и "СПП с возвратов" в детализации виджета "Комиссия".
14. Эквайринг
Скачайте два финансовых отчета за нужный период и при необходимости объедините их в один файл.
Эквайринг считается как разница между суммой комиссии по продажам и суммой комиссии по возвратам.
Сначала посчитайте эквайринг по продажам: отфильтруйте строки с типом документа «Продажа» и основанием оплаты «Продажа», затем сложите значения в столбце «Эквайринг / комиссии за организацию платежей».
После этого отдельно посчитайте эквайринг по возвратам, выбрав «Возврат».
Полученные значения сравните со строкой «Эквайринг» и «Эквайринг с возвратов» в детализации виджета комиссии.
Скачайте два финансовых отчета за нужный период и при необходимости объедините их в один файл.
Эквайринг считается как разница между суммой комиссии по продажам и суммой комиссии по возвратам.
Сначала посчитайте эквайринг по продажам: отфильтруйте строки с типом документа «Продажа» и основанием оплаты «Продажа», затем сложите значения в столбце «Эквайринг / комиссии за организацию платежей».
После этого отдельно посчитайте эквайринг по возвратам, выбрав «Возврат».
Полученные значения сравните со строкой «Эквайринг» и «Эквайринг с возвратов» в детализации виджета комиссии.
Если у вас остались вопросы по сверке данных — напишите в поддержку. Мы поможем разобраться как можно быстрее.
