# Маркетплейсы начнут скрывать карточки без документов: что меняется у Ozon и WB в 2026

> Новые требования Ozon и Wildberries к документам в 2026: сертификаты, декларации, отказные письма, маркировка Честный знак. Дедлайн Ozon 1 октября, законы 289-ФЗ и 546-ФЗ, штрафы, чек-лист документов по категориям и как подготовиться.

Seller Mate, блог для продавцов Wildberries · Гайды · опубликовано 10.07.2026 · https://sellermate.io/blog/tpost/dokumenty-ozon-wildberries-2026-sertifikaty-markirovka

До конца 2026 года маркетплейсы фундаментально меняют подход к документам на товары. Ozon уже разослал продавцам требование загрузить документы на весь ассортимент до 1 октября – иначе карточки скроют. За этим стоят сразу три новых закона, а параллельно расширяется обязательная маркировка «Честный знак». Разбираемся, что именно меняется у Ozon и Wildberries, чем грозит отсутствие документов и как не потерять карточки перед дедлайном.

Главное о новых требованиях

1 октября 2026 — дедлайн Ozon по документам

289-ФЗ — площадки сами проверяют карточки

до 1,5 млн ₽ — штраф за оборот без маркировки

Отказное письмо — для товаров без обязательной сертификации

### Почему это происходит: три новых нормы

Раньше ответственность за документы лежала в основном на продавце, а площадка почти не проверяла. Теперь государство перекладывает контроль на сами маркетплейсы:

- **Закон о платформенной экономике (289-ФЗ)** – с 1 октября 2026 маркетплейс обязан сам проверять карточки и не допускать к продаже товары без нужных документов, маркировки и госрегистрации. Это ключевая дата.
- **Поправки в закон о защите прав потребителей (546-ФЗ)** – с 1 сентября 2026 продавец обязан указывать в карточке не скан, а активную ссылку на запись в реестре (ФГИС Росаккредитации или реестр ЕАЭС).
- **Постановление правительства (июль 2026)** – механизм проверки: площадки сверяют карточки с государственными реестрами (лекарства, БАД, пестициды, Росаккредитация, «Честный знак» и др.), новые карточки проверяются за 3 рабочих дня, повторно – не реже раза в 10 дней, для уже размещенных товаров переходный период 180 дней.

Важно не путать две даты: 1 сентября – ссылка на реестр в карточке (обязанность продавца), 1 октября – проверка со стороны площадок (обязанность маркетплейса). Подробнее о самом [законе о платформенной экономике](https://sellermate.io/blog/tpost/zakon-o-platformennoy-ekonomike-shtrafy-marketpleysam) – в отдельном разборе.

### Что требует Ozon

В апреле 2026 Ozon разослал продавцам требование: загрузить документы о сертификации на все товары – даже на те, которым сертификат по закону не нужен. Дедлайн – 1 октября 2026, формулировка прямая: если документов не будет, карточки скроют.

- Документы грузятся в раздел «Товары и цены» → «Сертификаты качества».
- Для товаров, которым сертификат/декларация не нужны, Ozon предлагает оформить отказное письмо.
- Ужесточился контроль поля «Код ТН ВЭД ЕАЭС»: по коду система определяет, нужна ли товару маркировка и сертификация. Пустое поле – карточка уходит на доработку.
- Работает балльная система нарушений: накопление баллов ведет к блокировке аккаунта, но баллы можно обжаловать, предоставив документы.

Оговорка: «на все товары» – это перестраховка самого Ozon. По букве закона проверяют значимые категории (обязательная сертификация и маркировка), но площадка требует шире, чтобы точно закрыть риски.

### Что требует Wildberries

WB идет тем же путем. Официальный перечень документов: сертификат соответствия, декларация о соответствии, СГР, регистрационное удостоверение. Если товару документы обязательны, а их нет – продавать нельзя. О видах документов и их отличиях мы подробно писали в гайде про [сертификаты и декларации соответствия](https://sellermate.io/blog/tpost/9zsv17plt1-sertifikati-i-deklaratsii-sootvetstviya).

- Появился значок «Документы проверены» – WB обещает, что он выделит карточку и повысит доверие покупателей.
- Есть массовая привязка: в таблице заполняются номер документа, дата регистрации и дата окончания, кнопка «Изменить массово» разносит данные по всем выбранным карточкам.
- Запущен сервис «WB Сертификация» – оформление сертификатов и деклараций прямо из кабинета WB Partners (совместно с органами ГОСТЕСТ и СОЭКС). WB здесь площадка-посредник, договор заключается напрямую с центром сертификации.
- С 1 апреля 2026 – обязательная валидация маркировки (Data Matrix, КИЗ) при каждой поставке: невалидный или просроченный код – товар не примут.

### «Честный знак»: волна новых категорий в 2026

Параллельно расширяется обязательная маркировка. В 2026 под нее попадают, среди прочего:

- радиоэлектроника (ноутбуки, смартфоны, лампы, светильники) – регистрация с марта, маркировка с мая;
- кондитерка – печенье, вафли, мармелад с марта; торты с мая; шоколад, конфеты, жвачка с июля;
- чай с апреля, кофе с июня;
- легкая промышленность 4-я волна (спецодежда, СИЗ) – с марта;
- устройства для электронных сигарет – маркировка с сентября;
- моторные масла – поэкземплярный учет с апреля;
- бакалея (мука, крупы, макароны, мед) – осень-зима 2026.

Если ваша категория попала в маркировку, а кода нет – касса и приемка на складе маркетплейса просто заблокируют товар. Как проверять коды на приемке, разбирали в материале про [проверку кодов маркировки](https://sellermate.io/blog/tpost/ybaj2rb011-proverka-kodov-markirovki-pri-rabote-po).

### Чем грозит отсутствие документов

Здесь два уровня последствий – от государства и от площадки.

**Штрафы (КоАП):**

- ст. 14.45 (продажа без сведений о сертификате/декларации – самое частое для карточек): должностным лицам 20–40 тыс. руб., юрлицам 100–300 тыс. руб.;
- ст. 14.44 (недостоверное декларирование): юрлицам 100–300 тыс. руб., а с причинением вреда – до 1 млн руб.;
- ст. 15.12 (оборот без маркировки): юрлицам 50–300 тыс. руб. с конфискацией, а по табаку/никотину/алкоголю – до 1,5 млн руб.

Санкции маркетплейса: блокировка карточки (товар исчезает из поиска до предоставления документов), заморозка и удержание выплат, требование вывезти товар, компенсация убытков площадки. И все это суммируется. О том, за что еще [блокируют карточки на Wildberries](https://sellermate.io/blog/tpost/0uxkub3j31-blokirovka-kartochek-na-wildberries-pric), – в отдельном материале.

### Как проверить свои документы бесплатно

Прежде чем грузить, проверьте, что документ действителен, – площадка сверяет то же самое:

- ФГИС Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru): декларации и сертификаты по номеру, круглосуточно и бесплатно. В номере «ЕАЭС N RU» буква Д – ищите во вкладке деклараций, буква С – в сертификатах.
- «Честный знак» (честныйзнак.рф) – статус маркировки.

Обратите внимание на статус в реестре: действующая – все в порядке; приостановлена – временно недействительна; прекращена / признана недействительной – документ больше не работает, нужен новый. Если у площадки декларация «недействительна» – карточку скроют, даже если товар настоящий.

### Главная боль – загрузка и контроль сотен документов

Оформить документ – полдела. Настоящая головная боль начинается, когда у вас сотни артикулов, у каждого свой документ со своим сроком действия, и все это надо привязать к карточкам и держать актуальным.

Типичные причины, по которым документ отклоняют (при том что он настоящий):

1. неподходящий тип (справка вместо сертификата);
2. под один документ объединили несовместимые позиции (детское + взрослое, разный состав);
3. документ не покрывает конкретный артикул, бренд или производителя;
4. маркировка не совпадает с карточкой;
5. неверно указан заявитель.

Инструменты, которые помогают: массовая привязка в самих кабинетах (WB «Изменить массово», Ozon «Сертификаты качества»), сервисы проверки подлинности деклараций, и системы, которые ведут единый реестр документов с контролем сроков и уведомлениями об истечении. Именно это снимает риск: не «оформить и забыть», а видеть по всему ассортименту, где документ скоро истекает или сменил статус в реестре, до того как площадка скроет карточку.

### Чек-лист документов по категориям

Ориентир по типу документа для популярных категорий. Итоговый перечень всегда зависит от техрегламента и кода ТН ВЭД конкретного товара, но общая логика такая:

| Категория | Документ |
| --- | --- |
| Детские товары 0–3 лет | СГР (+ сертификат) |
| Детская одежда, обувь, игрушки | Сертификат |
| Одежда 1-го слоя (контакт с телом) | Сертификат |
| Одежда 2–3-го слоя, обувь взрослая | Декларация |
| Косметика обычная | Декларация |
| БАД, спец-косметика, детская вода | СГР |
| Продукты питания (кроме БАД) | Декларация |
| Электроника, бытовая техника | Декларация и/или сертификат |
| Бытовая химия | Декларация + СГР |
| Чехлы, бижутерия, канцелярия (взрослая) | Достаточно отказного письма |

### Коротко

С 1 октября проверять будут сами площадки, автоматически и по реестрам. Ozon уже требует документы на весь ассортимент. Готовиться нужно сейчас: проверить документы, статусы и маркировку, загрузить все заранее и наладить контроль сроков – иначе перед дедлайном можно разом потерять карточки.

## Вопросы и ответы

**Какие документы нужны для продажи на Ozon и Wildberries в 2026?**

В зависимости от категории – сертификат соответствия, декларация о соответствии, свидетельство о госрегистрации (СГР) или регистрационное удостоверение. Для товаров, которым обязательная сертификация не нужна, оформляется отказное письмо. Плюс маркировка Честный знак для категорий, которые под нее попадают.

**Что будет, если у товара нет документов на маркетплейсе?**

С 1 октября 2026 площадки сами проверяют карточки по государственным реестрам и скрывают из продажи товары без нужных документов и маркировки. Дополнительно грозят штрафы по КоАП: за продажу без сведений о сертификате – до 300 тыс. рублей для юрлиц, за оборот без маркировки – до 1,5 млн рублей по отдельным категориям.

**До какого числа нужно загрузить документы на Ozon?**

До 1 октября 2026 года. Ozon разослал продавцам требование загрузить документы о сертификации на весь ассортимент – иначе карточки без документов скроют.

---

Источник: [Маркетплейсы начнут скрывать карточки без документов: что меняется у Ozon и WB в 2026](https://sellermate.io/blog/tpost/dokumenty-ozon-wildberries-2026-sertifikaty-markirovka) — Seller Mate.

Посчитать то же по своему магазину — по каждому товару и по фактическим удержаниям из отчётов WB — можно в Seller Mate: https://app.sellermate.io/register?utm_source=ai&utm_medium=md&utm_campaign=dokumenty-ozon-wildberries-2026-sertifikaty-markirovka