Блог Seller Mate

Продажи товаров юридическим лицам и ИП на Wildberries: полное руководство для селлеров

2025-12-23 14:27
В этой статье разберем все нюансы продаж юрлицам и ИП на WB: кто может продавать, НДС, УПД, ГТД и возвраты.

Кто может продавать товары юрлицам и ИП на Wildberries

Продавать товары юридическим лицам и ИП могут почти все продавцы Wildberries, за исключением:
  • индивидуальных предпринимателей на НПД (налог на профессиональный доход)
  • самозанятых
Все остальные продавцы (ИП и ООО на УСН или ОСНО) могут работать с B2B-покупателями.
Telegram
Хочешь знать, что происходит с Wildberries и ecom раньше всех? Подписаться на tg-канал

Опция «Возврат НДС покупателем»: когда и зачем ее включать

Если вы работаете с НДС (ОСНО), вы можете сделать свои товары более привлекательными для бизнеса.
При включенной опции:
  • юрлица и ИП получают УПД-1
  • покупатель может принять НДС к вычету
  • карточка товара получает специальную отметку (видят только авторизованные юрлица)
Как включить
  1. Личный кабинет продавца
  2. Настройки профиля → Продажи товаров юрлицам
  3. Включить переключатель «Возврат НДС покупателем»

По каким моделям можно продавать юрлицам

Продажи юрлицам и ИП доступны по всем основным моделям:
  • FBW (Склад WB)
  • FBS (Маркетплейс)
  • DBS (Витрина)
При модели DBS с платной доставкой Wildberries:
  • выставляет покупателю единый счет-оферту
  • после оплаты формирует сборочное задание
  • затем отправляет УПД на доставку от вашего имени

Документооборот: что важно знать селлеру

Какие документы получают юрлица и ИП
После получения заказа покупателю автоматически отправляется УПД от имени продавца. Возможны два варианта:

УПД-1

  • совмещает счет-фактуру и первичный документ
  • дает право на вычет НДС
  • применяется при: ОСНО или включенной опции «Возврат НДС покупателем»

УПД-2

  • только первичный документ
  • НДС к вычету невозможен
  • применяется при: УСН или ОСНО без включенной опции возврата НДС

Что делать продавцу после продажи юрлицу

Если вы на ОСНО с возвратом НДС
  • WB сам формирует УПД-1
  • документ появляется в: ЛК → Документы → УПД (продажа юрлицу)
  • если подключен ЭДО – УПД придет и туда
  • подписывать документ не нужно (он уведомительный)
  • отразите УПД-1: в книге продаж; код операции – 01
  • подайте декларацию и уплатите НДС
Если вы на УСН или ОСНО без возврата НДС
  • формируется УПД-2
  • НДС покупатель вернуть не сможет
  • при ОСНО без опции возврата НДС: счета-фактуры вы выписываете самостоятельно

Нумерация УПД: важный момент

Wildberries использует свою сквозную нумерацию УПД (Универсального передаточного документа).
Что важно:
  • менять номер УПД нельзя
  • несовпадение нумерации WB и вашей учетной системы – это нормально
  • рекомендуется закрепить в учетной политике формат: ID продавца / номер документа
Попытка изменить номер УПД может привести к разрывам в ФНС и риску повторной реализации.

ГТД (грузовая таможенная декларация): когда и зачем указывать

Если товар:
  • произведен вне ЕАЭС
  • покупается юрлицом
→ необходимо указать номер грузовой таможенной декларации (ГТД).

Зачем это нужно

  • юрлицу ГТД может понадобиться для возврата НДС
  • если номер указан сразу – покупатель не будет запрашивать его у вас

Возвраты от юрлиц и ИП

Важно:
качественный товар вернуть нельзя.
Возврат возможен только если:
  • выявлен брак
  • неверное количество
  • привезен не тот товар
Процесс:
  1. покупатель создает заявку по браку
  2. вы рассматриваете ее до 10 дней
  3. при одобрении – возврат в ПВЗ в течение 14 дней
  4. формируется УКД (корректировочный документ)

Какие товары юрлица не могут покупать

Юрлицам и ИП запрещено покупать на WB:
  • ювелирные и меховые изделия
  • бутилированную воду
  • товары системы «Меркурий»
  • прослеживаемые товары
  • товары с платной доставкой «до двери»
  • автомобили и транспорт
  • подарочные сертификаты
  • сертификаты на услуги
Ошибка в категории товара – зона ответственности продавца. Если юрлицо купит запрещенный товар из-за неверной категории, проблемы с документооборотом будут у вас

Отчетность и контроль

Для анализа продаж WB предоставляет:
  • реестр продаж юридическим лицам и ИП
  • отчет по предоплатам юрлиц
Используйте их для:
  • сверки бухгалтерии
  • контроля НДС
  • оценки доли B2B-продаж

Итог

Продажи юрлицам – это менее конкурентный и более стабильный сегмент. Если вы все настроите правильно один раз – дальше процесс будет максимально автоматизирован.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал – там мы сразу расскажем о всех нововведениях, а также даем советы и инсайты по аналитике на Wildberries. Не пропустите ни одного важного обновления.