# Честный знак на FBS: кто выводит коды, в какие сроки и что меняется с 1 октября

> На FBS продавец сам вносит коды маркировки в сборочное задание и сам выводит их из оборота – срок 3 рабочих дня. Разбираем механику по шагам, что делать с невыкупами и возвратами, почему выбор момента вывода меняет объем работы и что требование GTIN с 1 октября 2026 значит для карточек.

Seller Mate, блог для продавцов Wildberries · Гайды · опубликовано 04.09.2026 · https://sellermate.io/blog/tpost/chestnyi-znak-na-fbs-wildberries

Массовый переход на FBS вскрыл операцию, о которой на FBO мало кто думал: коды маркировки. На складе площадки товар живет по одним правилам, на своем складе – по другим, и разница здесь не в мелочах, а в том, **кто именно нажимает кнопки и в какие сроки**.

Ошибка стоит денег дважды: штрафом и заблокированной карточкой. Разбираем механику по шагам.

## Почему на FBS все иначе

При работе со склада маркетплейса товар передается площадке по документам, и дальше система разбирается с кодами сама.

На FBS товар до последнего момента остается у вас. Передавать УПД не нужно, но и делать за вас никто ничего не будет: **код вносится в сборочное задание при сборке, а вывод из оборота вы выполняете сами** в личном кабинете Честного знака.

То есть к обычной операционке FBS – собрать, упаковать, отвезти – добавляется ежедневная работа с системой маркировки. И она не разовая, а по каждому заказу.

## Как это работает по шагам

**Шаг 1. Товар должен быть промаркирован и числиться в обороте.** Код DataMatrix нанесен на упаковку, статус в системе – «в обороте». Проверить статус можно в приложении Честный ЗНАК.Бизнес.

**Шаг 2. Код вносится в сборочное задание.** При сборке заказа в кабинете продавца нужно добавить КИЗ – отсканировать или ввести код той единицы товара, которая уезжает к покупателю.

Здесь важна дисциплина сканирования. Код привязывается к конкретному экземпляру, и если отправить не тот, что указан, расхождение всплывет позже – когда исправлять дороже.

**Шаг 3. Вывод из оборота.** Делается в личном кабинете Честного знака: раздел «Маркировка», далее «Документы», создание документа на вывод из оборота. Файл со сборки загружается туда же.

**Шаг 4. Возвраты.** Если товар вернулся, код нужно снова ввести в оборот – тоже в течение трех рабочих дней. Перед этим проверьте, цела ли этикетка: если DataMatrix поврежден и не считывается, код придется заказывать заново и товар перемаркировать.

## Три рабочих дня и почему момент вывода важен

Сведения о выводе должны попасть в систему в течение **трех рабочих дней с момента операции**. Само списание формируется по событию продажи и выдачи – и вот здесь у продавцов на практике складываются две разные схемы работы, которые сильно отличаются по объему ручного труда.

**Схема первая: выводить сразу после отправки заказа.** Просто по процессу – собрали, отправили, вывели. Но у него есть цена: *каждый невыкуп превращается в обратную операцию*. Товар вернулся, а код уже выведен – значит нужно вводить его в оборот заново.

Посчитайте на своих цифрах. При выкупе около 30% на каждую состоявшуюся продажу приходится больше двух возвратов. То есть операций по возврату кодов в оборот у вас будет **больше, чем самих продаж**.

**Схема вторая: выводить по факту доставки покупателю.** Лишней работы по невыкупам нет – код по ним просто остается в обороте. Но появляется другая задача: нужно отслеживать статусы заказов и не пропустить трехдневный срок по тем, которые доставлены.

Практический вывод простой. При низком проценте выкупа вторая схема экономит много ручной работы. При высоком – разница невелика, и выбирать можно по удобству процесса.

Какая схема применима именно у вас, зависит от того, как настроен обмен с системой маркировки – напрямую через кабинет Честного знака, через кассу и ОФД или через учетную систему. Это стоит согласовать с бухгалтерией до того, как накопится хвост из невыведенных кодов.

### Где обычно теряются коды

- **Заказ доставлен, а код не выведен.** Самая частая ситуация: заказы уходят каждый день, а в кабинет маркировки заходят раз в неделю. Три рабочих дня проходят незаметно.
- **Невыкуп не отработан.** Код выведен, товар вернулся на склад и снова уехал другому покупателю – уже с кодом, которого нет в обороте.
- **Повреждена этикетка.** Товар покатался, DataMatrix затерся. Такой экземпляр нельзя просто вернуть в продажу – нужен новый код.
- **КИЗ не добавлен в сборочное задание.** Тогда при отказе покупателя возврат оформляется как платный.

Все четыре ситуации объединяет одно: они не видны в отчетах и всплывают либо при проверке, либо при блокировке карточки.

## Что меняется с 1 октября 2026 года

С этой даты вступает в силу закон о платформенной экономике (289-ФЗ), и работа с маркировкой перестает быть вопросом дисциплины продавца – ее начинают проверять автоматически.

**Площадки сверяют данные карточки с системой маркировки.** Ключевым полем становится GTIN – международный код товара. Если товар подлежит обязательной маркировке, а GTIN в поле баркода не указан или недействителен, карточку скрывают с витрины.

Здесь есть распространенная ошибка: **внутренний баркод Wildberries не заменяет GTIN**. Для маркируемого товара нужен настоящий код, полученный через GS1 и связанный с карточкой в Национальном каталоге.

Второй триггер – **код ТН ВЭД**. Если он относится к маркируемой категории, система автоматически ждет КИЗ на каждой единице товара. Указали такой код – значит подписались под маркировкой, даже если планировали иначе.

Для FBS есть отдельное последствие: при проблемах с маркировкой **сборочное задание не переводится в статус доставки**. То есть заказ просто застревает, а сроки отгрузки идут.

## Штрафы

Ответственность за оборот немаркированного товара установлена статьей 15.12 КоАП. Для ИП это тысячи рублей, для юридических лиц – десятки и сотни тысяч, и в обоих случаях предусмотрена конфискация товара. Отдельная категория – нарушение сроков подачи сведений в систему маркировки.

Точная сумма зависит от состава нарушения, категории товара и повторности. Ориентироваться стоит не на цифры, а на простое соображение: любой из этих штрафов больше, чем стоимость аккуратно выстроенного процесса.

## Как выстроить процесс, чтобы не следить вручную

Работа с кодами на FBS – ежедневная операция, и держать ее в голове не получится. Минимальный рабочий контур выглядит так.

- **Определитесь с моментом вывода** – после отправки или по факту доставки – и зафиксируйте это как правило, а не решайте каждый раз.
- **Заведите ежедневную сверку:** какие заказы доставлены, по каким коды уже выведены, по каким срок истекает. Раз в неделю – слишком редко для трехдневного срока.
- **Отдельно ведите возвраты:** целостность этикетки, возврат кода в оборот, перемаркировка поврежденных.
- **Перед 1 октября проверьте карточки** маркируемых товаров: указан ли GTIN, действителен ли он, соответствует ли код ТН ВЭД реальной категории.

Отдельно стоит понимать, во сколько эта работа обходится. Маркировка на FBS – это время сотрудника каждый день плюс стоимость самих кодов. В отчете маркетплейса этих расходов нет: там только то, что удержала площадка.

В [Seller Mate](https://app.sellermate.io/register?utm_source=blog&utm_campaign=chz) такие затраты вносятся в операционные расходы и попадают в расчет прибыли по каждому товару – вместе с комиссией, логистикой и хранением. Тогда видно настоящую экономику FBS, а не ту, что получается, если считать только удержания площадки. Насколько FBS вообще выгоднее FBO по логистике, мы разбирали [на данных 85 тысяч отправлений](https://sellermate.io/blog/tpost/fbs-ili-fbo-chto-deshevle).

На бесплатном тарифе видны основные показатели: продажи, прибыль, заказы и процент выкупа. Полная детализация расходов по каждому товару открывается на платном.

## Коротко

На FBS коды Честного знака ведет продавец: вносит в сборочное задание при сборке и выводит из оборота сам, в личном кабинете системы маркировки. Срок – три рабочих дня, в обе стороны.

Момент вывода стоит выбрать осознанно. Вывод сразу после отправки проще по процессу, но при низком проценте выкупа заставляет возвращать в оборот больше кодов, чем вы продаете. Вывод по факту доставки убирает эту работу, но требует следить за статусами.

С 1 октября 2026 года карточки маркируемых товаров без действительного GTIN скрываются с витрины, а на FBS сборочное задание не переводится в доставку. Проверить поле баркода и код ТН ВЭД стоит заранее – в сентябре это правка на пять минут, в октябре это остановленные продажи.

## Вопросы и ответы

**Кто выводит коды маркировки из оборота при работе по FBS?**

Продавец сам. Это главное отличие от FBO: там товар передается на склад площадки по документам, и дальнейшая судьба кодов уходит вместе с ним. На FBS товар до последнего момента остается у вас, поэтому код вносится в сборочное задание при сборке, а вывод из оборота вы делаете в личном кабинете Честного знака своими руками.

**В какой срок нужно вывести код из оборота на FBS?**

Три рабочих дня с момента операции – сведения о выводе должны попасть в систему маркировки за этот срок. Списание формируется по событиям продажи и выдачи, поэтому на практике применяют две схемы: выводить сразу после отправки заказа или по факту доставки покупателю. Тот же срок действует в обратную сторону: если товар вернули, код нужно снова ввести в оборот в течение трех рабочих дней.

**Что делать с кодом, если покупатель не выкупил товар?**

Зависит от того, когда вы вывели код. Если выводите сразу после отправки, то по каждому невыкупу код придется возвращать в оборот – а при выкупе около 30% таких возвратов будет больше, чем продаж. Если выводите по факту доставки, лишней работы нет, но нужно отслеживать статусы заказов, чтобы не пропустить срок по тем, что выкупили.

**Что меняется с 1 октября 2026 года?**

Вступает в силу закон о платформенной экономике, и площадки начинают автоматически сверять данные карточки с системой маркировки. Если у товара, подлежащего обязательной маркировке, не указан GTIN в поле баркода или он недействителен, карточку скрывают с витрины. На FBS это дополнительно означает, что сборочное задание не удастся перевести в статус доставки.

**Какие штрафы за нарушения с маркировкой?**

Ответственность установлена статьей 15.12 КоАП: за продажу товара без обязательной маркировки для ИП это тысячи рублей, для юридических лиц – десятки и сотни тысяч, с конфискацией товара. Отдельно бывают штрафы за нарушение сроков подачи сведений в систему. Точные суммы зависят от состава нарушения и повторности, поэтому дешевле выстроить процесс, чем разбираться потом.

---

Источник: [Честный знак на FBS: кто выводит коды, в какие сроки и что меняется с 1 октября](https://sellermate.io/blog/tpost/chestnyi-znak-na-fbs-wildberries) — Seller Mate.

Посчитать то же по своему магазину — по каждому товару и по фактическим удержаниям из отчётов WB — можно в Seller Mate: https://app.sellermate.io/register?utm_source=ai&utm_medium=md&utm_campaign=chestnyi-znak-na-fbs-wildberries