Блог Seller Mate

Сертификаты и декларации соответствия на Wildberries: как оформить и добавить в карточку товара

2026-03-12 14:57
Если вы продаете на Wildberries товары, которые подлежат обязательной сертификации или декларированию, разрешительные документы нужно указывать в карточке товара. Для селлера это обязательная часть легальной продажи: без корректно указанных документов товар может не пройти проверку, карточка не получит отметку о проверке, а в некоторых случаях продажа товара вообще недопустима.
Ошибка в одной букве номера, неверный тип документа или расхождение данных с реестром могут привести к отклонению документа, отправке карточки в черновик или блокировке карточки.

Зачем нужны сертификаты и декларации соответствия на Wildberries

Разрешительные документы подтверждают безопасность товара. К ним относятся сертификаты и декларации о соответствии, свидетельство о государственной регистрации (СГР), а также регистрационное удостоверение (РУ). Эти документы нужны для законного импорта, производства, экспорта и продажи продукции, в том числе на маркетплейсах. Если для товара такие документы обязательны, а у продавца их нет, продавать товар нельзя.
Перед запуском карточки нужно проверить не только спрос, юнит-экономику и конкурентов, но и обязательность подтверждения соответствия.
Telegram
Хочешь знать, что происходит с Wildberries и ecom раньше всех? Подписаться на tg-канал

Какие товары подлежат сертификации и декларированию

В документе WB указано, что проверять необходимость оформления разрешительных документов нужно по трем основным источникам:
  • постановлению Правительства РФ N 2425,
  • действующим техническим регламентам ЕАЭС,
  • перечню товаров, подлежащих государственной регистрации.
Практически для селлера это выглядит так:
  • если товар попадает под технический регламент ЕАЭС – чаще всего нужен сертификат соответствия или декларация соответствия;
  • если товар относится к категории продукции, подлежащей государственной регистрации, – может потребоваться СГР;
  • если товар не подлежит обязательной сертификации – в конкретном сценарии сертификат или декларация могут быть не нужны, но это нужно подтверждать по нормативной базе.

Что выбрать: сертификат соответствия или декларацию соответствия

Для селлеров на Wildberries это один из самых частых вопросов. Ответ всегда зависит от категории товара и требований технического регламента или перечня продукции.
Если упростить:
сертификат соответствия – это разрешительный документ, который подтверждает, что товар соответствует установленным требованиям, и применяется для категорий, где требуется именно сертификация;
декларация соответствия – это документ о соответствии товара обязательным требованиям, который используется для категорий, где законодательством предусмотрено декларирование;
СГР – отдельный тип разрешительного документа, который нужен для некоторых категорий товаров, например для БАДов. В карточки БАДов на WB нужно добавлять не сертификаты и не декларации, а именно свидетельство о государственной регистрации.
Нельзя “заменить” сертификат декларацией или наоборот. Если в карточке выбран тип “Сертификат соответствия”, а вы вводите номер декларации, система не примет документ корректно. Это прямо отмечено в инструкции WB.

Какие разрешительные документы поддерживает Wildberries

WB поддерживает не все возможные форматы документов, а только определенные типы сертификатов и деклараций, зарегистрированные в конкретных системах и реестрах. Если вашего сертификата или декларации нет в перечне поддерживаемых форматов, добавить документ в карточку не получится. Поэтому сначала подробнее изучите список в инструкции ВБ.
Чтобы не тратить свое время и не совершать ошибки, получите рекомендации по карточкам от нашего сервиса уже сегодня. Попробовать прямо сейчас →

Как понять, нужен ли сертификат на товар для Wildberries

Самая частая ошибка селлера – ориентироваться на чужие карточки, советы в чатах или мнение поставщика без сверки с нормативной базой. Такой подход опасен, потому что один и тот же товар в зависимости от состава, назначения, возрастной категории, комплектации и формулировки на этикетке может попадать под разные требования.
Рабочий алгоритм такой:
  1. Определите точную категорию товара.
  2. Проверьте, есть ли товар в перечнях обязательной сертификации или декларирования.
  3. Сверьте требования по действующим техническим регламентам ЕАЭС.
  4. Проверьте, не относится ли товар к продукции, подлежащей государственной регистрации.
  5. При сомнениях обратитесь в аккредитованный орган по сертификации.

Как добавить сертификат или декларацию в карточку товара на Wildberries

WB предусматривает три способа добавления разрешительных документов: единичное редактирование, массовое редактирование и заполнение через мобильное приложение.

Способ 1. Единичное редактирование карточки

Этот вариант подходит, если нужно добавить документ только в одну карточку товара.
Что делать:
  1. Откройте создание или редактирование карточки.
  2. В разделе «Сертификат или декларация соответствия» выберите нужный тип документа: сертификат соответствия или декларация о соответствии.
  3. В поле «Номер» укажите номер документа полностью.
  4. Введите дату начала и дату окончания действия документа.
  5. Если документ бессрочный, отметьте это в соответствующем поле.
  6. Сохраните изменения.

Способ 2. Массовое редактирование документов в карточках WB

Этот способ удобен, если у вас много товаров с одним и тем же сертификатом или одной и той же декларацией соответствия.
Как это работает:
  1. В списке карточек выберите нужные товары.
  2. Нажмите «Редактировать».
  3. Найдите колонки «Номер декларации соответствия» или «Номер сертификата соответствия».
  4. Укажите номер документа.
  5. Заполните даты регистрации и окончания действия.
  6. Используйте функцию «Изменить массово» и затем «Применить ко всем».
  7. Сохраните изменения.

Способ 3. Добавление документа через мобильное приложение

В приложении нужно открыть карточку товара, перейти в блок «Документ, подтверждающий качество», выбрать тип документа, указать номер и заполнить даты. Если документ бессрочный – отметить соответствующее поле. После этого сохранить изменения.

Как получить знак «Документы проверены» на Wildberries

Если товар подлежит обязательной сертификации или декларированию, после добавления корректного документа в карточку можно получить знак «Документы проверены». WB прямо пишет, что этот знак выделяет карточку среди других на сайте и в приложении и повышает доверие покупателей.
Почему это важно:
  1. карточка выглядит надежнее для покупателя;
  2. снижается риск вопросов по легальности и безопасности товара;
  3. повышается конверсия у товаров, где покупатель особенно чувствителен к качеству и происхождению продукции.
Чтобы получить знак, нужно добавить в карточку документ, подтверждающий безопасность товара: сертификат соответствия, декларацию соответствия или СГР.
Узнайте сейчас, зарабатываете вы на Wildberries или теряете деньги – бесплатный автоматический расчет юнит-экономики на ваших данных. Рассчитать юнит-экономику→

Сколько проверяются документы на WB

После добавления документа его проверяет ведомство, в котором он зарегистрирован. Обычно это занимает около трех суток. Статус проверки отображается рядом с карточкой товара. Если документ не прошел проверку, во всплывающей подсказке WB может показать причину. Чаще всего это либо несуществующий документ из-за ошибки в данных, либо недействительный документ.

Главное, что нужно запомнить селлеру

Сертификаты и декларации соответствия на Wildberries – это обязательный элемент легальной и стабильной торговли. Если товар подлежит обязательной сертификации, декларированию или государственной регистрации, документ должен быть корректно добавлен в карточку. WB проверяет тип документа, номер, формат и соответствие данным реестров. После успешной проверки карточка получает знак «Документы проверены», который повышает доверие покупателя.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал – там мы сразу расскажем о всех нововведениях, а также даем советы и инсайты по аналитике на Wildberries. Не пропустите ни одного важного обновления.