# Сертификаты и декларации соответствия на Wildberries: как оформить и добавить в карточку товара

> Разбираем, какие сертификаты и декларации соответствия нужны для продажи на Wildberries, как добавить документы в карточку товара, пройти проверку и избежать блокировок.

Seller Mate, блог для продавцов Wildberries · Гайды · опубликовано 12.03.2026 · https://sellermate.io/blog/tpost/9zsv17plt1-sertifikati-i-deklaratsii-sootvetstviya

Если вы продаете на Wildberries товары, которые подлежат обязательной сертификации или декларированию, **разрешительные документы нужно указывать в карточке товара**. Для селлера это обязательная часть легальной продажи: без корректно указанных документов товар может не пройти проверку, карточка не получит отметку о проверке, а в некоторых случаях продажа товара вообще недопустима.

Ошибка в одной букве номера, неверный тип документа или расхождение данных с реестром могут привести к **отклонению документа, отправке карточки в черновик или блокировке карточки**.

### Зачем нужны сертификаты и декларации соответствия на Wildberries

Разрешительные документы **подтверждают безопасность товара**. К ним относятся сертификаты и декларации о соответствии, свидетельство о государственной регистрации (СГР), а также регистрационное удостоверение (РУ). Эти документы нужны для законного импорта, производства, экспорта и продажи продукции, в том числе на маркетплейсах. Если для товара такие документы обязательны, а у продавца их нет, **продавать товар нельзя**.

Перед запуском карточки нужно проверить не только спрос, юнит-экономику и конкурентов, но и обязательность подтверждения соответствия.

### Какие товары подлежат сертификации и декларированию

В документе WB указано, что проверять необходимость оформления разрешительных документов нужно по **трем основным источникам**:

- **постановлению Правительства РФ N 2425**,
- действующим **техническим регламентам ЕАЭС**,
- перечню товаров, подлежащих **государственной регистрации**.

Практически для селлера это выглядит так:

- если товар попадает под **технический регламент ЕАЭС** – чаще всего нужен сертификат соответствия или декларация соответствия;
- если товар относится к категории продукции, подлежащей государственной регистрации, – может потребоваться **СГР**;
- если товар не подлежит обязательной сертификации – в конкретном сценарии сертификат или декларация могут быть не нужны, но это нужно **подтверждать по нормативной базе**.

### Что выбрать: сертификат соответствия или декларацию соответствия

Для селлеров на Wildberries это один из самых частых вопросов. Ответ всегда зависит от категории товара и требований технического регламента или перечня продукции.

Если упростить:

**сертификат соответствия** – это разрешительный документ, который подтверждает, что товар соответствует установленным требованиям, и применяется для категорий, где требуется именно сертификация;

**декларация соответствия** – это документ о соответствии товара обязательным требованиям, который используется для категорий, где законодательством предусмотрено декларирование;

**СГР** – отдельный тип разрешительного документа, который нужен для некоторых категорий товаров, например для БАДов. В карточки БАДов на WB нужно добавлять не сертификаты и не декларации, а именно **свидетельство о государственной регистрации**.

Нельзя “заменить” сертификат декларацией или наоборот. Если в карточке выбран тип “Сертификат соответствия”, а вы вводите номер декларации, **система не примет документ корректно**. Это прямо отмечено в инструкции WB.

### Какие разрешительные документы поддерживает Wildberries

WB поддерживает **не все возможные форматы документов**, а только определенные типы сертификатов и деклараций, зарегистрированные в конкретных системах и реестрах. Если вашего сертификата или декларации нет в перечне поддерживаемых форматов, добавить документ в карточку не получится. Поэтому сначала подробнее изучите список в инструкции ВБ.

### Как понять, нужен ли сертификат на товар для Wildberries

Самая частая ошибка селлера – ориентироваться на чужие карточки, советы в чатах или мнение поставщика **без сверки с нормативной базой**. Такой подход опасен, потому что один и тот же товар в зависимости от состава, назначения, возрастной категории, комплектации и формулировки на этикетке может попадать под **разные требования**.

Рабочий алгоритм такой:

- Определите **точную категорию товара**.
- Проверьте, есть ли товар в перечнях **обязательной сертификации или декларирования**.
- Сверьте требования по действующим **техническим регламентам ЕАЭС**.
- Проверьте, не относится ли товар к продукции, подлежащей **государственной регистрации**.
- При сомнениях обратитесь в **аккредитованный орган по сертификации**.

### Как добавить сертификат или декларацию в карточку товара на Wildberries

WB предусматривает **три способа добавления разрешительных документов**: единичное редактирование, массовое редактирование и заполнение через мобильное приложение.

#### Способ 1. Единичное редактирование карточки

Этот вариант подходит, если нужно добавить документ **только в одну карточку товара**.

Что делать:

- Откройте создание или редактирование карточки.
- В разделе «Сертификат или декларация соответствия» выберите нужный тип документа: сертификат соответствия или декларация о соответствии.
- В поле «Номер» укажите номер документа полностью.
- Введите **дату начала и дату окончания действия** документа.
- Если документ **бессрочный**, отметьте это в соответствующем поле.
- Сохраните изменения.

#### Способ 2. Массовое редактирование документов в карточках WB

Этот способ удобен, если у вас **много товаров с одним и тем же сертификатом** или одной и той же декларацией соответствия.

Как это работает:

- В списке карточек выберите нужные товары.
- Нажмите «Редактировать».
- Найдите колонки «Номер декларации соответствия» или «Номер сертификата соответствия».
- Укажите номер документа.
- Заполните **даты регистрации и окончания действия**.
- Используйте функцию «Изменить массово» и затем «Применить ко всем».
- Сохраните изменения.

#### Способ 3. Добавление документа через мобильное приложение

В приложении нужно открыть карточку товара, перейти в блок «Документ, подтверждающий качество», выбрать тип документа, указать номер и заполнить даты. Если документ бессрочный – отметить соответствующее поле. После этого сохранить изменения.

### Как получить знак «Документы проверены» на Wildberries

Если товар подлежит обязательной сертификации или декларированию, после добавления корректного документа в карточку можно получить знак «Документы проверены». WB прямо пишет, что **этот знак выделяет карточку среди других** на сайте и в приложении и повышает доверие покупателей.

Почему это важно:

- карточка **выглядит надежнее** для покупателя;
- снижается риск вопросов по **легальности и безопасности товара**;
- **повышается конверсия** у товаров, где покупатель особенно чувствителен к качеству и происхождению продукции.

Чтобы получить знак, нужно добавить в карточку документ, подтверждающий безопасность товара: **сертификат соответствия, декларацию соответствия или СГР**.

### Сколько проверяются документы на WB

После добавления документа его проверяет ведомство, в котором он зарегистрирован. Обычно это занимает **около трех суток**. Статус проверки отображается рядом с карточкой товара. Если документ не прошел проверку, во всплывающей подсказке WB может показать причину. Чаще всего это либо **несуществующий документ из-за ошибки в данных**, либо недействительный документ.

### Главное, что нужно запомнить селлеру

Сертификаты и декларации соответствия на Wildberries – это обязательный элемент легальной и стабильной торговли. Если товар подлежит обязательной сертификации, декларированию или государственной регистрации, **документ должен быть корректно добавлен в карточку**. WB проверяет тип документа, номер, формат и соответствие данным реестров. После успешной проверки карточка получает знак «Документы проверены», который повышает доверие покупателя.

---

Источник: [Сертификаты и декларации соответствия на Wildberries: как оформить и добавить в карточку товара](https://sellermate.io/blog/tpost/9zsv17plt1-sertifikati-i-deklaratsii-sootvetstviya) — Seller Mate.

Посчитать то же по своему магазину — по каждому товару и по фактическим удержаниям из отчётов WB — можно в Seller Mate: https://app.sellermate.io/register?utm_source=ai&utm_medium=md&utm_campaign=9zsv17plt1-sertifikati-i-deklaratsii-sootvetstviya